各二级学院:
为进一步加强我校学生学籍管理工作,确保学生学籍信息准确无误,维护我校学生在中国高等教育学籍学历信息管理平台中的数据。根据省教育厅相关文件精神,现将我校2021-2022学年在校生学年电子注册工作安排如下:
一、注册对象
2018、2019、2020级所有本专科及专升本在校生,不包含2021年7月31日之前的保留学籍和休学学生。
二、注册时间
2021年9月7日—2021年9月13日,各二级学院务必于截止日之前核查完毕,将《2021-2022学年电子注册学籍状态异常学生登记表》(附件1)纸质版经主管领导签字并加盖学院公章后于9月13日中午12点前交教务处。
三、注册方法及注意事项
1.各二级学院需安排专人核查本学期学生报到注册情况,逐班、逐人核实学生学籍变化情况,如有学生学籍状态发生变更(比如学生参军入伍需保留学籍),请如实填写在《2021-2022学年电子注册学籍状态异常学生登记表》中。
2.各二级学院在逐班、逐人核查清楚后,只填写报送学生学籍状态发生变更学生。同时,对于未报到注册的学生,须尽快与学生联系查明原因,按照学校政策及时进行处理,提前消除隐患。
3.正常报到注册的学生,学校会在学信平台将其学籍状态标注为“注册学籍”;学籍状态发生变更的学生,学校将在学信平台如实标记其学籍状态。各二级学院核查报送的《2021-2022学年电子注册学籍状态异常学生登记表》是学校进行学生状态标记的重要依据,请相关工作人员务必以高度的责任心,核查清楚本院学生学籍状态,按时按要求报送。
四、相关要求
在校生的学籍电子信息数据库伴随学生一生,确保学籍信息准确事关学生个人利益。各二级学院应高度重视此项工作,安排专人负责,加强宣传,提高学生的认知度,务必在规定时间内完成核查、报送。
附件1:2021-2022学年电子注册学籍状态异常学生登记表
教务处
2021年9月6日