各二级学院:

根据学校新修订的《咸阳师范学院学生学籍管理规定》（咸师院发〔2019〕7号)文件精神，现将2020—2021学年度第一学期学生报到注册、学年学籍清理及学业警示工作安排如下：

一、报到注册

根据《咸阳师范学院学生学籍管理规定》（咸师院发〔2019〕7号)第三章第十一条之规定，各二级学院应对学生开学报到注册进行严格审核，组织学生填写《咸阳师范学院学生报到注册表》（附件1），对学生报到注册情况进行汇总，特别是对逾期两周未报到的学生进行认真清理，并于9月14日前将《学生报到注册情况汇总表》（附件2）、《开学（两周）未报到注册学生名单》（附件3）经主管领导签字盖章后报教务处教务与考试管理科。

二、学籍清理

根据《咸阳师范学院学生学籍管理规定》（咸师院发〔2019〕7号)第九章第四十四条—第四十七条之规定，要求对补考后学生的不及格课程进行清理，并对超过规定门数的学生按学籍管理规定进行学籍处理。

各二级学院应仔细核对本学院学生经补考后的不及格课程及门数，并通知有关学生进行签名确认，并将处理结果告知学生。请将清理确认后学业警示、留级、退学的学生名单及处理结论填写在《2019—2020学年学籍清理情况汇总表》中（附件4），经院长签字盖章后务必于2019年9月14日前报送教务处教务与考试管理科。

三、学业警示

根据《咸阳师范学院学生学籍管理规定》（咸师院发〔2019〕7号)第九章第四十四条之规定，学生自入学以来累计不及格课程超过5门（含5门）者给予学业警示，由学生所在二级学院通知学生本人及其家长，并对其学习情况进行跟踪。

四、注意事项

1.认真组织师生学习《咸阳师范学院学生学籍管理规定》（咸师院发〔2019〕7号)文件，领会其精神实质。

2.此项工作程序繁杂，时间紧、任务重，事关学生切身利益，请各二级学院务必高度重视，安排专人负责，按时完成各项工作。

附：1、咸阳师范学院学生报到注册表

2、学生报到注册情况汇总表

3、开学（两周）未报到注册学生名单

4、2019—2020学年学籍清理情况汇总表

                                               教务处

                                             2020年8月29日