各相关单位：

本科基本状态数据是教育部评估中心对高校教育教学质量监测的重要方面，也是学校审核评估自评报告撰写的数据来源，为我校迎接教育部新一轮本科教育教学审核评估（2021-2025）做好前期准备和数据支撑，现就我校2023-2024年度本科教学基本状态数据采集填报工作安排如下：

一、填报平台

咸阳师范学院本科教学基本状态数据采集系统（校内网访问地址:192.168.200.172）。各责任单位登陆的用户名和密码，由教学质量评估中心另行通知。

二、工作安排

本次数据填报分为全校通用数据、师范特色数据、工科特色数据、来华留学质量监测四个模块。其中，师范专业数据要求所有师范专业都必须填报，工科专业数据要求专业所属学科门类为工科的专业都必须填报、来华留学质量监测由国际教育学院填报。

1.全校通用数据

（1）工作流程

实行责任部门负责制，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。

①按照工作实际和高效原则，教学质量评估中心对本次数据采集填报任务进行了分解，分为责任单位和协助单位两部分（任务分解见附件1）。

②在规定时间内，协助单位按照要求和规范线下提供数据给责任单位。责任单位负责数据和文档的质量把关和有效性审核。

③责任部门在系统提交填报、审核后的数据。之后将系统导出的纸质版材料经部门负责人签字，并加盖公章后报教学质量评估中心，同时提交《质量监控表》（附件3）。

（2）填报形式：分为线下模板、在线填报和文件上传三种形式。

1.线下模板（附件5）。责任部门按照Excel模板进行采集整理，之后在系统上批量导入。

2.在线填报。责任填报部门根据表单填报项直接在系统上进行在线填报。

3.文件上传。数据表格内涉及“文件上传”时，统一命名为：数据表格编码+表格名称_上传文件名称，格式为PDF。

（3）工作进度

①9月13日前：相关部门将本单位数据采集责任领导和责任联络人名单报教学质量评估中心（见附件4，分sheet1教学单位和sheet2职能部门）。

②9月13日起：各责任部门开展数据采集工作，各协助部门做好配合。

③9月23日前：各相关责任部门录入“基础数据”（具体见任务分解表）。

④10月16日前：责任部门录入其他数据。

⑤10月25日前：教学质量评估中心就数据提交过程中出现的问题随时与责任部门进行沟通，确定数据定稿。

2.师范专业及工科专业数据

（1）工作流程

实行责任学院负责制，按照“专业主体、部门协助、学校统筹、责任自负”的方式进行。

①按照工作实际和高效原则，教学质量评估中心对本次数据采集填报任务进行了分解，因师范类专业及工科专业数据表单信息是专业认证数据报告的主要来源，所有数据的合理性、有效性、准确性均由各责任学院负责；协助单位对便于全校统计处理的数据进行统计并经教务处反馈二级学院，二级学院核对确认后由教务处在系统填报（任务分解见附件2）。

②责任学院将自行采集的所有数据、教务处反馈的数据进行整合、汇总和审核后将数据纸质版签字确认交教学质量评估中心，同时提交《质量监控表》（附件3）。

（2）填报形式：系统线上填报+线下表格填报

（3）工作进度

①10月10日前：各责任学院、协助单位在系统填报采集数据；教学质量评估中心将协助单位填报的数据反馈给各责任学院。

②10月16日前：各责任学院汇总、整理、审核确认数据后，提交所有数据纸质版提交至教学质量评估中心。

③10月25日前：教学质量评估中心就提交过程中出现的问题随时与协助单位、责任学院进行沟通，确定数据定稿。

3.来华留学质量监测表单

由国际教育学院10月16日前负责完成线上填报，并对数据的准确性、合理性负责。

三、工作要求

1.高度重视。本科教学质量报告及本科教学基本状态数据是国家高等教育质量监测重要手段，各相关部门要高度重视，通力协作，安排专门工作人员，明确分工，责任到人。

2.认真负责。我校拟于2025年上半年迎接教育部新一轮本科教学审核评估，教育部评估中心将基于我校本次填报的数据生成《本科教学状态数据分析报告》提供评估专家，同时学校《教育教学审核评估自评报告》也需与本次填报数据保持一致，各职能部门和所有学院要准确、全面、合理填报，为我校迎接教育部新一轮本科教学审核评估做好前期准备和数据支撑。

3.保证质量。各责任部门要认真学习相关文件，强化责任意识，严格过程管理，保证数据质量。电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质版须是电子版的最终版。

四、联系方式

联系人：梁亚敏 电 话：33720999

邮 箱：xspg111@163.com 办公地点：1-113

（二）交流平台：咸师本科数据采集交流QQ群

1.群号：364943950

2.为了便于沟通交流，请各单位数据采集联络人及相关工作人员实名加入。（入群后修改备注为：单位简称--姓名）。所有工作材料都将通过工作群进行统一发布，请各单位相关人员于9月13日前加入工作群。

附件1：2023-2024年度本科教学基本状态通用数据采集责任分解表（全校通用数据）

附件2：2023-2024年度年本科教学基本状态特色数据采集责任分解表（师范、工科专业、来华留学数据）

附件3：2023-2024年度年本科教学基本状态数据采集质量监控表

附件4：2023-2024年度年本科教学基本状态数据采集工作通讯录

附件5：2023-2024年度年本科教学基本状态数据模板及指南

                                教学质量评估中心

                                 2024年9月12日