各二级学院:
根据陕西省教育厅《关于做好2016年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(陕教生办〔2016〕17号)要求,为做好我校2016级新生学籍电子注册工作,现就具体工作安排如下:
一、学籍资格审查阶段
各二级学院应认真做好2016级新生的资格审查工作,仔细核对新生的录取通知书、姓名、身份证号、档案材料、档案照片和本人照片等,对信息不一致的新生要严格审查,专升本新生应审查其专科毕业资格,查看专科毕业证书原件,严防冒名顶替学生。具体资格审查工作方法,请参照我校招生办公室8月27日下发的《关于做好2016级新生资格审查的通知》。
二、信息核对阶段
(1)各二级学院根据实际报到情况统计学生人数,填写《2016级新生学籍电子注册人数统计表》(附件1)。
(2)二级学院负责同志将《2016级新生学籍电子注册信息核对单》(附件2)发至各班,要求每位学生仔细核对本人学籍信息,如有错误,用签字笔在旁边标注出正确的信息,要求字体清晰,严禁涂改。信息修改的,需提供详尽的证明材料。
三、上网查询阶段
2016级新生数据审核无误后将上传至全国普通高校学生学籍查询系统(http://xjxl.chsi.com.cn)及我校教务管理系统(校内地址http://218.195.80.57,校外地址http://218.195.80.4),各二级学院应督促学生及时登陆查询。
请各二级学院根据具体时间安排组织学生认真核对信息。《2016级新生学籍电子注册人数统计表》(附件1)和《2016级新生学籍电子注册信息核对单》(附件2)填写完毕后,于9月26日中午12点前交教务科。
附件1:《2016级新生学籍电子注册人数统计表》
附件2:《2016级新生学籍电子注册信息核对单》
教 务 处
2016年9月21日