关于做好2024-2025学年学籍清理及学业预警工作的通知

教（评）〔2025〕61号

各二级学院:

根据《咸阳师范学院学生学籍管理规定》（咸师院发〔2019〕7号)和《咸阳师范学院学生学业预警实施细则》（咸师院教字〔2025〕26号)文件精神，为加强学生学习过程管理，全面了解在校学生的学业情况，对学生顺利完成学业存在的风险及时发现、及时处理，使学生能够顺利完成学业。现将2024—2025学年学籍清理及学业预警工作安排如下：

一、学籍清理

根据《咸阳师范学院学生学籍管理规定》（咸师院发〔2019〕7号)第九章第四十四条—第四十七条之规定，要求对学生的不及格课程进行清理，并对超过规定门数的学生按学籍管理规定进行学籍处理。

各二级学院应仔细核对本学院学生自入学以来累计不及格课程及门数，并通知有关学生进行签名确认，并将处理结果告知学生。请将清理确认后留级、退学的学生名单及处理结论填写在《2024—2025学年学籍清理情况汇总表》中（附件1），经二级学院院长签字盖章后务必于2025年9月19日前报送教务处。

二、学业预警

根据《咸阳师范学院学生学业预警实施细则》（咸师院教字〔2025〕26号)文件规定，各二级学院应及时发现、处理不利于学生完成学业的各种问题，全面了解学生的学业情况。具体要求如下：

1.补考后，各二级学院教学秘书将符合《咸阳师范学院学生学业预警实施细则》第三条和第四条的学生进行统计汇总，填写《咸阳师范学院学生学业预警统计表》（附件2）和《咸阳师范学院学生学业预警明细表》（附件3），将各项信息填写完整，通知被预警学生在《咸阳师范学院学生学业预警明细表》上进行确认签字，经所在二级学院院长审核签字并加盖学院公章后，将《咸阳师范学院学生学业预警统计表》（见附件2）交教务处。留级预警和退学预警的学生，待学籍清理文件下发后，由所在二级学院对学生本人及家长各出具一份留级或退学预警通知书（见附件4至附件7），由学生辅导员填写并负责送达到相关学生及家长。

2.各二级学院要充分关心和重视对受学业预警学生的学习和生活，主管辅导员要加强对受预警学生的学业帮扶工作，与受预警学生谈心谈话，帮助分析原因，进一步端正学习态度，改进学习方法。

三、注意事项

1.各二级学院要认真组织师生学习《咸阳师范学院学生学籍管理规定》和《咸阳师范学院学生学业预警实施细则》文件中的相关规定，领会文件的精神实质，做好宣传教育工作。

2.此项工作程序繁杂，时间紧、任务重，事关学生切身利益，请各二级学院务必高度重视，安排专人负责，按时完成各项工作。

联系人：邢娟                  电话：029-33720474

附：1、2024—2025学年学籍清理情况汇总表

2、咸阳师范学院学生学业预警统计表

3、咸阳师范学院学生学业预警明细表

4、咸阳师范学院学生留级预警通知书（学院、学生留存）

5、咸阳师范学院学生留级预警通知书（家长）

6、咸阳师范学院学生退学预警通知书（学院、学生留存）

7、咸阳师范学院学生退学预警通知书（家长）

教务处

                                        2025年8月31日