各二级学院：

为完善更新学校教务管理系统学生图像库，保证2025级学生大学英语四六级考试报名等教学活动的顺利开展，现将2025级学生电子图像信息采集工作有关事项安排如下：

一、采集时间

图像采集：2025年11月3日─11月10日

图像核对：2025年11月16日─11月20日

二、采集地点及对应学院

1.学校洗浴中心西侧美珊珊便利店，负责采集学院：

文学与传播学院、外国语学院、美术学院、马克思主义学院、历史文化学院、数学与统计学院、物理与电子工程学院、化学与化工学院。

2.学馨苑三楼（学馨苑餐厅西北入口上3楼）第壹映像摄影工作室，负责采集学院：

地理与环境学院、计算机学院、体育学院、教育科学学院、音乐学院、设计学院、经济与管理学院、于右任书法学院。

三、采集对象

2025级全日制普通本科学生、专升本学生和第二学位学生（秦都校区专升本学生另行安排）

四、具体安排及要求

1.请各二级学院高度重视此项工作，安排分管2025级新生工作的辅导员负责组织学生参加拍摄。并提前告知学生不进行图像采集将导致学籍信息不全、无法报名参加国家考试等严重后果。

2.各二级学院根据各班学生的实际课余时间，在图像采集时间段，以学院为单位与摄影工作室商定拍摄时间，并通知学生在拍摄前10分钟到指定地点进行拍摄。

3.为保证良好的拍摄秩序和图像效果，请各班指定专人负责，并持学生名单（各二级学院在教务管理系统打印）按照学号顺序进行，图像文件名以学号命名。

4.重要提醒：

⑴ 请勿穿与背景相同颜色的衣服（蓝色背景）。⑵ 请勿佩戴眼镜、美瞳、项链、耳环、耳钉等饰品。  ⑶ 严禁化妆，露眉露耳。耳朵边的头发需别在耳后。⑷ 拍摄时嘴巴一定要自然闭合。

五、图像信息核对

图像信息核对工作定于11月16日—20日进行，为保证图像数据与学生本人准确，请各二级学院要求每位学生在以上时间内登录教务管理系统（http://jwgl.xync.edu.cn/cas/login.action），对本人照片进行核对，如果照片有误，请在12月5日之前持学生证到教务科（1-111办公室）登记更正。

美珊珊便利店：陈经理15291088808

壹映像摄影工作室：王经理13389104017

注：在校生名册由各学院办公室打印交给班级负责人，拍照片时由班级负责人交给拍摄工作人员。打印在校学生名册流程：进入教务管理系统--打开学生学籍--档案使用--打印在校学生名册--选择相应学期、校区及年级，勾选简表打印。

                                        教务处

                                        2025年11月3日