各院系:
根据教育部办公厅《关于做好2015年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函〔2015〕54号)文件精神,为做好我校2015级新生学籍电子注册工作,现就具体工作安排如下:
一、学籍资格审查阶段
各院系应认真做好2015级新生的资格审查工作,仔细核对新生的录取通知书、姓名、身份证号、档案材料、档案照片和本人照片等,对信息不一致的新生要严格审查,专升本新生应审查其专科毕业资格,查看专科毕业证原件,严防冒名顶替学生。具体资格审查工作方法,请参照我校招生办公室八月二十九日下发的《关于做好2015级新生资格审查的通知》。
二、信息核对阶段
(1)各院系根据实际报到情况统计学生人数,填写《2015级新生学籍电子注册人数统计表》(附件一)。
(2)院系负责同志将《2015级新生学籍电子注册信息核对单》(附件二)发至各班,要求每位学生认真仔细核对本人学籍信息,如有错误,用签字笔在旁边标注出正确的信息,要求字体清晰,严禁涂改。信息修改的,需提供详尽的证明材料。
三、上网查询阶段
2015级新生数据审核无误后将上传至全国普通高校学生学籍查询系统(http://xjxl.chsi.com.cn)及我校教务管理系统(校内地址http://218.195.80.57,校外地址http://218.195.80.4),各院系及时督促学生登陆查询。
请各院系根据具体时间安排组织学生认真核对信息。《2015级新生学籍电子注册人数统计表》(附件一)和《2015级新生学籍电子注册信息核对单》(附件二)填写完毕后,于9月21日中午12点前交教务科。
附件:1.《2015级新生学籍电子注册人数统计表》
2.《2015级新生学籍电子注册信息核对单》
教 务 处
2015年9月16日